Ostatnia aktualizacja: 2025 / English version below

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu prowadzonego przez Oliwia Gądek Company.

Rejestrując się w serwisie, zakładając konto, dokonując zakupu lub korzystając z platformy – akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności.

2. Co to są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzanie danych osobowych reguluje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

3. Administrator danych osobowych

Oliwia Gądek, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Oliwia Gądek Company,
NIP: 6783211376
REGON: 526772764

Kontakt do administratora: oliwiagadekcompany@gmail.com

4. Jakie dane gromadzimy?

Podczas rejestracji, korzystania z platformy lub kontaktu z nami zbieramy dane:

imię i nazwisko
adres zamieszkania / adres rozliczeniowy
numer telefonu
adres e-mail
dane dotyczące płatności i zakupów
dane techniczne (IP, dane o urządzeniu, cookies)

W przypadku instruktorów:

dane niezbędne do rozliczeń (np. NIP, dane firmy, numer konta bankowego)

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

5.1 Założenie konta

Cel: umożliwienie korzystania z platformy, kursów i sklepu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Czas: przez okres korzystania z konta + okres przedawnienia roszczeń

Brak podania danych → brak możliwości korzystania z konta i kursów.

5.2 Składanie zamówień / zakup kursów

Cel: realizacja zamówienia
Podstawa: umowa sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (rachunkowość – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Czas: do końca okresów księgowych i przedawnienia roszczeń

5.3 Kontakt z administratorem

Cel: obsługa zapytań i korespondencji
Podstawa:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli dotyczy umowy)
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)
Czas: do czasu rozpatrzenia zapytania lub przedawnienia roszczeń

5.4 Marketing i newsletter

Cel: wysyłanie informacji handlowych, ofert, aktualizacji
Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Czas: do momentu wycofania zgody

Brak podania danych → brak newslettera.

5.5 Działania analityczne

Dotyczy tylko użytkowników, którzy wyrazili zgodę marketingową lub zapisali się na newsletter.
Analizujemy skuteczność kampanii (np. czy wiadomość została otwarta).

6. Cookies (ciasteczka)

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

utrzymania sesji użytkownika
statystycznych
marketingowych
poprawnego działania funkcji platformy

Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne zgodne z RODO:

certyfikat SSL/TLS
szyfrowanie danych poza serwisem
zabezpieczone hasłem archiwa danych
dostęp do danych ma wyłącznie administrator

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu
do momentu cofnięcia zgody
dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń
dane archiwalne – w zaszyfrowanych folderach do 1 roku

Po usunięciu konta dane są natychmiast usuwane z bazy aktywnej.

9. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wspierają naszą działalność, m.in.:

hostingodawca
dostawcy oprogramowania
biuro rachunkowe
firmy marketingowe (newsletter)
dostawcy płatności
kancelaria prawna

Nigdy nie sprzedajemy danych.

Dane mogą być przekazywane poza EOG tylko do państw uznanych przez KE jako bezpieczne.

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych
sprostowania
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania
przeniesienia danych
sprzeciwu wobec przetwarzania
wycofania zgody w dowolnym momencie

Masz też prawo złożenia skargi do Prezesa UODO.

11. Kontakt

W sprawach danych osobowych:
oliwiagadekcompany@gmail.com

ENGLISH VERSION — PRIVACY POLICY

1. General Information

This Privacy Policy describes how Oliwia Gądek Company processes your personal data.

By registering on the website, creating an account, making a purchase, or using the platform — you accept this Privacy Policy.

2. What is personal data?

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
Processing is governed by the GDPR (Regulation EU 2016/679).

3. Data Controller

Oliwia Gądek Company
NIP: 6783211376
REGON: 526772764
Email: oliwiagadekcompany@gmail.com

4. Data we collect

name and surname
address
phone number
email
payment and transaction data
technical data (IP address, cookies)

For instructors:

business details, tax data, bank account number

5. Purposes and legal bases

5.1 Account registration

Purpose: providing access to the platform and services
Legal basis: performance of contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Retention: duration of account + claim period

5.2 Purchases and orders

Purpose: processing orders
Legal basis: contract + legal obligation (accounting)
Retention: until obligations expire

5.3 Contact

Purpose: responding to inquiries
Legal basis: contract or legitimate interest
Retention: until inquiry resolved

5.4 Marketing & newsletters

Purpose: sending marketing offers and updates
Legal basis: consent
Retention: until consent withdrawn

5.5 Analytics

Performed only for users who consented to marketing/newsletters.

6. Cookies

We use cookies for:

session management
statistics
marketing
correct functioning of the platform

You can block or delete them in your browser settings.

7. Data security

We apply GDPR-compliant safeguards:

SSL/TLS encryption
encrypted off-site storage
password-protected archives
access restricted only to administrator

8. Data retention

Data is stored:

as long as necessary for the purpose
until consent is withdrawn
for the statute of limitations
archived (encrypted) for up to 1 year

Deleting your account removes your data from active databases immediately.

9. Data sharing

We share data only with trusted service providers:

hosting providers
IT providers
accounting office
payment processors
legal advisors
newsletter services

We never sell personal data.

Data may be transferred outside the EEA only to countries deemed safe by the European Commission.

10. Your rights

You have the right to:

access your data
rectification
deletion
restriction
data portability
objection
withdraw consent

You may file a complaint with your local Data Protection Authority.

11. Contact

oliwiagadekcompany@gmail.com